2020년 6월 주민자치회 회의자료

2020. 6. 12 (금) 오전 10시 마을활력소 1층 강당

□ 지난 회의기록(*첨부참조, 05/14)

□ 분과별 자치계획 및 분과사업 추진현황(*첨부참조)

○ 각 분과별 회의 결과 공유

○ 주민총회 안건상정을 위한 자치계획 수립 필요

○ 2020 분과사업은 별도로 진행 가능(보조금 지원사업)

□ 주민자치회 사업 추진현황 공유

○ 소형농기계수리사업(7월 중순부터 추진예정)

○ 어르신 문화교실(코로나19로 지연 중)

○ 주민자치회 홈페이지 및 로고 제작

- 홈페이지 삽입 내용 취합 및 디자인 제작 의뢰 중

(메뉴예시 : 주민자치회 활동, 홍동빈집정보, 홍동일자리정보(품앗이 포함), 지역현안

토의, 주민청원게시판, 마을소식지, 마을단체소개 등)

- 로고 공모전

○ 주민달력

- 디자인 제작 의뢰 중

□ 홍성군 주민참여예산사업 신청 논의

○ 사업 발굴 후 제출(3개 이상, 6월 30일까지)

○ 예) 마을소식지제작 외

□ 기타

○ 주민총회(8/19 예정, 총회자료집 내용 예시 *첨부참조)

○ 도민참여예산 사업(6/19까지)

○ 도민참여예산위원 모집(6/22까지)

○ 주민건의사항 : 농협은행 앞 교통사고 위험지역 대책마련 필요

참고① 주민총회를 위한 자치계획 수립의 팁(Tip)

● 도입기 : 주민의 필요와 욕구(생활의제 중심)에 따른 사업 중심으로 계획수립

•  주민자치회 초기 단계인 만큼 신규주민을 발굴하고 주민자치회에 대한 인식을

확장하는 사업을 중심으로 진행

•  기타교실, 요가교실 등 문화 소모임 활동이나 동네 청소, 야유회, 벼룩시장, 축제

등의 행사, 가로등 설치, 시설 개보수 등 일회적으로 결정할 수 있는 사업을

중심으로 진행

•  일정 수 이상의 주민들의 필요와 욕구가 있으면 진행할 수 있는 사업으로,

필요와 욕구의 변화에 따라 자유롭게 차기연도에 지속할 수도, 없앨 수도 있어서

결정의 부담이 적은 사업을 중심으로 진행

※ 초기단계에는 생활의제 중심의 계획이 주를 이루고, 이해관계 조정 중심 계획을 일부 수립. 해마다 이해관계 조정 중심 계획의 비중을 높여가며, 성장 단계에 들어서면 이해관계 조정 중심의 계획을 중점적으로 수립

◯ 성장기 : 주민 상호 간의 이해관계 조정이 필요한 사업 중심으로 계획수립

•  주민자치회가 일정 정도 성장하게 되면 초기단계에 주요하게 진행하는 사업은

주민 스스로 진행하고, 주민자치회는 주민들의 이해관계가 얽혀있는 문제를 토론

하고 해결하는 사업 중심으로 진행

•  주차문제, 쓰레기문제 등 주민들의 필요와 욕구가 입장에 따라 상충할 수 있는

문제나, 카페, 공방 등 지역 상권과의 이해관계를 조정해야 하는 사업,

공원조성 등 한번 결정하면 당분간 변경할 수 없는 사업을 중심으로 진행

•  이해관계를 조정해야하며 한번 결정하면 당분간은 지속해야 하기에, 다양한 이해

관계자의견 수렴과 환경조사를 통해 면밀히 검토한 후 진행

※ 성장단계에 들어서면 생활의제 중심의 계획은 다양한 소모임에서 자체적으로 수립하며, 주민자치회는 소모임 발굴, 지원계획을 수립하여 자치계획에 상정

◯ 완성기 : 홍동면의 장기 비전과 중장기 계획수립

•  읍의 장기비전을 실현하기 위한 5개년(예)계획 수립하고, 5개년 계획을 실현하기

위한 연차별 계획 수립

•  예를 들어 생태예산(주요 건물 벽이나 참여하는 주민들의 담벼락을 담쟁이 넝쿨

로 하는 등 생태 중심의 읍내), 에너지자립(전체적으로 에너지 소비를

줄이고 친환경 에너지로 대체하는 일)등 장기 비전에 대한 결정

※ 홍동면의 장기 비전과 5개년 계획이 수립되면, 해마다 실현 정도를 평가하고 평가에 근거해서 연도별 계획 수립

참고② 총회 자료집에 들어갈 내용예시(지역과 당일 상황에 맞춰 순서와 내용 추가와 변경)

0. 당일 일정 및 시간표

1. 행사장 및 테이블 배치도

2. 주민자치회의 연혁과 그 동안의 길

3. 올해 예산활용 결산내용(홍성군 주민참여예산사업, 충남도 시범사업 등)

4. 자치계획을 작성하기까지의 주민참여조사 및 의견수렴 절차소개

5. 자치계획 의결문 초안과 안건 총괄표

6. 각 안건별 계획서

7. 투표절차 및 방법소개

8. 주민자치회 위원명단 및 연락처(주민과 소통채널 소개)

9. 주민자치회 참여와 홍보 관련 내용

※ 총회 당일 진행의 경우, 가능하다면 전문가(퍼실리테이터)에게 진행위탁도 고려