2020년 10월 주민자치회 회의자료

2020. 10. 16(목) 오전 10시 홍동면사무소 2층 회의실

□ 지난 회의기록(임원회의10/12 와 정기회의08/06)*첨부참조

□ 주민총회 관련

○ ‘모이는 주민총회’가 불가한 상황에서 2020년 주민총회는 어떻게?

□ 주민자치회 분과사업

○ 각 분과별로 300만원의 예산으로 올해 말까지 완료

○ 교통분과 : 홍동면 자전거길 조사사업

○ 건강복지분과 : 농촌형 면단위 지역사회통합돌봄 사업

○ 공동체자치분과/환경분과/교육문화분과도 사업추진여부 및 사업계획 필요

□ 기타

○ 2020 주민자치회 사업비 현황 *첨부참조

○ 2021 주민참여예산 제안사업관련 *첨부참조

○ 홍동천 정화활동 추가계획

○ 드론 구비(활용분야 : 행사 등 각종영상·사진촬영/재해피해조사/동·식물서식지조사/시설물 안전점검/산림관리/산불감시/수색활동/하천모니터링/악취조사 등 다양)

○ 홍동면 무궁화 십리길 사업관련

<2020. 10.12 임원회의 기록>

*결정사항

1. 주민총회를 11월 3일 또는 4일 오후 1시에 애향공원에서 규모를 축소해서 개최한다.

(마을별 1명씩 33명)

2. 주민총회 안건은 이미 받은 주민의견서와 이후 추가로 발굴되는 것을 모은 후에, 3건 정도로 추려서 최종 제출한다.

3. 분과사업비 300만원을 올해 안에 지출할 수 있도록 분과별 계획을 수립한다.

(불참한 교육문화분과장님과 건강복지분과장님에게 회의내용을 전달)

<2020.8.6 정기회의 기록>

*결정사항

1) 주민총회 포스터 내용을 수정보완해서 마을회관마다 부착한다.

2) 주민총회 관련해서 마을별 방송은 하지 않는 것으로 한다.

3) 8월 12일까지 분과계획서를 주어진 양식에 맞게 제출하도록 한다.

4) 주민총회 상정안건 선정은 임원회의에서 최종결정해서 처리한다.

5) 33개 마을 이장님들의 참여를 독려하도록 한다.

------------------------------------------------------------------------------

- 일시 : 2020년 8월 6일(목) 오전 10시

- 장소 : 면사무소 2층 회의실

+ 참석: 참석자 서명리스트 참조

+ 기록: 최문철 위원

* 주요 논의사항)

1. 로고공모전 최종심사

2. 주민총회준비

* 논의내용)

1. 로고공모전 최종심사

- 4개의 후보작 중에, 주민자치회 회의에 참석한 위원들의 투표를 통해 선정

- 1위는 3번(11표), 2위는 4번(8표), 3위는 2번(5표), 4위는 1번(1표)

- 선정된 후보작은 보완작업을 거쳐 정식로고로 사용하겠습니다.

2. 주민총회준비

* 회의자료 6페이지_주민총회 준비를 위한 계획안 참조

1) 주민의견수렴 진행 중(4개 마을 수렴 / 33개 마을 중)

2) 사전홍보

- 지정게시대 2개 게시함, 다음 주에 추가로 게시예정

- 마을소식지 1면에 내용게시

- 웹자보 제작 중(초안 참조)

- 온라인홍보와 면사무소 전광판으로 홍보할 예정

- (참석 독려가 아니라, 개최되는 것에 대해서만 알리는) 마을방송 시나리오를 준비하여 이장님들에게 부탁할 예정이었으나, 불특정 다수가 참여할 수 있으니 방송은 안하는 것으로 결정함

+ 마을 방송안내에 대하여

곽영란) 방송을 하면, 내용에 상관없이 참석으로 오인되기 쉽다. 하지만 홍보는 필요하다.

조권영) 2명만 참석을 하는 상황에서, 마을방송을 하는 것은 조심스럽다.

김동호) 이장님 재량에 참석자 선정과 홍보를 맡겨야 합니다.

위원장) 투표로 정합시다: 마을방송을 한다 5명 / 안한다 11명 / 이장 재량에 맡긴다 7명

+ 포스터에 대하여

손정희) 포스터에 식순말고, 주민총회를 표현할 수 있는 이미지를 넣었으면 합니다.

곽영란) 동의합니다. 자세한 내용은 임원회에서 검토해주세요.

사회자) 반영하겠습니다.

안정순) 마을방송과 마찬가지고, 포스터에도 마을대표 2분만 참석하는 것을 분명히 표기하여 안내해야합니다.

3) 당일행사

- 스크린 제작, 천막, 간식(쌀빵과 요구르트) 등을 준비하고 있음

- 소독제 준비하고, 마스크를 배부하겠음.

- 그늘막텐트, 참관인 텐트, 테이블과 의자를 준비하였음

+ 행사 내용에 대하여

최재흥) 내빈인사 등 안건논의 이전의 사전행사를 최대한 짧게 했으면 합니다.

김영구) 분과별 발표를 할 시간이 있나요?

이창신) 방점에 따라 보고에 시간을 들이든, 안건에 시간을 들이든 상관없습니다. 어디에 중점을 둘 것인지요? 아울러 자세한 일정표가 필요합니다.

이동근) 120분으로 예상하고, 일정표를 짜 두었습니다. 안건 상정과 투표를 가장 중요하게 여기고 있습니다만, 아직 안건 사전수렴이 원활하게 진행되지 않아 어려움을 겪고 있습니다.

위원장) 8월 12일까지 주민 안건을 마저 받고, 다시 모여 안건에 대한 회의를 해야 합니다.

이창신) 주요안건을 미리 준비하고, 현장에서 기타 안건을 받는 것으로 해야 합니다.

조권영) 주민총회에 대한 목적과 큰 그림을 살필 수 있는 집행부의 기획안이 필요합니다.

이동근) 형식을 갖춰달라는 말씀이시지요

조권영) 맞습니다.

정영은) 사전행사(개회사, 격려사, 시상식), 주민자치회 소개와 활동, 안건상정과 투표까지 크게 세 가지 내용으로 이해됩니다. 안건 내용이 궁금한데, 총회 전에 한 번 더 모이나요?

이동근) 현재까지 상하중, 창정, 운곡, 반교, 동곡에서 안건을 내주셨고, 주로 축사 악취에 대한 내용이었습니다.

위원장) 8월 12일 최종 검토회의를 전체가 모일까요? 임원회의에서 진행할까요? 투표로 진행합시다. 다수가 동의하여 임원회의에 위임하는 것으로 결정.

오연석) 주민총회에 대하여 이장단의 협조와 주민들의 이해가 부족해 보입니다. 코로나19 때문에도 더욱 어려운 상황입니다. 임원회의에서 분발하여 주시기 바랍니다.

조권영) 마을이장이 (의결권이 없는) 참관인으로라도 반드시 참여하도록 독려해주시기 바랍니다.

4) 총회자료집

- 회의자료 9페이지_자료집 목록 참조

5) 역할분담

- 회의자료 8페이지_역할분담표 참조

6) 예산

- 회의자료 7페이지_예산안 참조

- 총 예산 1,000만원 중에 충남도 600만원, 홍성군 400만원

7) 분과별 사업계획

- 총회 안건과 분리하여 보고합시다.

- 분과별 사업계획을 8월 12일, 다음주 수요일까지 주시면 자료집에 넣겠습니다.

최문철) 분과에서 제출할 자료집 내용에 대한 가이드라인을 주세요.

이동근) 1장으로 제출해주세요(자료집(안)을 참조해주세요)

* 이동근) 오늘 주민총회 논의내용을 정리하겠습니다.

- 포스터 내용을 수정보완하여 회관에 붙이겠습니다.

- 마을방송은 안하기로 하였습니다.

- 8월 12일까지 분과계획서를 양식을 참고하여 제출해주세요.

- 안건선정은 의견을 수렴을 마치고, 임원회의에서 갈무리하겠습니다.

- 33개마을 이장님들의 참여를 독려하겠습니다.

+ 11시 35분에 회의를 마칩니다.